Commis aux services administratifs
Cette offre d'emploi est expirée
OFFRE D’EMPLOI – Affichage INTERNE et externe
Commis aux services ADMINISTRATIFS
Affectation temporaire d’une durée indéterminée
Concours sec-2024-001
Date d’affichage : 18 janvier 2024
La Municipalité de Val-des-Monts est présentement à la recherche d’une personne candidate pour occuper la fonction de Commis aux services administratifs.
LIEU DE TRAVAIL : 1, route du Carrefour
ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
HORAIRE : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi entre 8 h 30 et 16 h 30
TRAITEMENT : Classe II, selon la convention collective du Syndicat des Travailleuses et Travailleurs de la Municipalité de Val‑des‑Monts (CSN) en vigueur. (Taux horaire entre 28,7806 $ et 33,8367 $)
DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision de la Direction des services administratifs, la personne titulaire du poste de Commis aux services administratifs s’acquitte des fonctions suivantes :
- Accueille, informe et dirige les visiteurs, répond aux appels téléphoniques destinés à l’ensemble des services municipaux, prend note des messages et les dirige à qui de droit.
- Effectue divers travaux de bureau, tels que compilation, classement et ouverture des dossiers (rapports, volumes, documents, etc.), assemblage de documents, mises à jour de listes, registres et manuels et ouverture du courrier.
- Assure l’approvisionnement des salles de rencontres et assure la préparation de celles-ci.
- Accomplit, sur demande de son superviseur immédiat, toute autre tâche connexe ou similaire aux tâches susmentionnées.
- Le travail s’accomplit sous surveillance immédiate, à partir d’instructions détaillées et précises, et est vérifié périodiquement ou à des intervalles fréquentes selon le genre de travail.
EXIGENCES
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou une attestation d’études professionnelles (AEP) – Option secrétariat, ou toute autres formations jugée équivalente.
- Minimum de six mois d’expérience dans un domaine connexe.
- Bonne connaissance de la langue française dans les communications orales et écrites et des habiletés à communiquer en anglais, à l’occasion.
- Connaissance de la Suite Microsoft Office et les logiciels de base en bureautique.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Démontrer un excellent service à la clientèle.
- Fait preuve d’autonomie et de rigueur.
- Démontrer une grande capacité d’autonomie.
- Capacité de travailler en équipe.
DATE LIMITE
Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur demande d’emploi, avant le 1er février 2024, 16 h 30, aux coordonnées suivantes :
Sébastien Parent
Direction du service des Ressources humaines
Municipalité de Val-des-Monts
1, route du Carrefour
Val-des-Monts (Québec) J8N 4E9
Téléphone : 819 457-9400, poste 2206
Télécopieur : 819 457-4141
Courriel : emploi@val-des-monts.net
NOTE 1 : Nous remercions tous ceux et celles qui soumettent leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes convoquées à une entrevue. Si, après la fermeture du concours, la Municipalité de Val-des-Monts n’a pas reçu de candidature répondant aux critères recherchés, elle se réserve le droit de poursuivre sa recherche de candidats sans réouverture du concours.
NOTE 2 : Le masculin et le singulier sont utilisés dans le présent avis sans discrimination et incluent le féminin et le pluriel afin d’éviter un texte trop lourd.